5 Content-Ideen für dein nächstes Event
Am Beispiel der N+P Smart Factory Days
Gutes Event Content Marketing nutzt eine Veranstaltung nicht nur für einen Rückblick, sondern als Ausgangspunkt für langfristige Kommunikation. Ein Eventfilm, Interviews, Vortragsmitschnitte und Social-Media-Clips entstehen dabei aus einer gemeinsamen Produktion. Entscheidend ist hier, die benötigten Formate bereits vor der Veranstaltung strategisch zu planen.
Bei den Smart Factory Days von N+P bestand die Aufgabe deshalb darin, aus der Veranstaltung möglichst vielseitig nutzbares Material für die weitere Kommunikation zu gewinnen. Denn aus einem gut geplanten Produktionstag können ein Eventfilm, Interviews, Vorträge-Mitschnitte, Social-Media-Clips, Bildmotive und bereits die ersten Werbeinhalte für die nächste Veranstaltung entstehen.
Den Eventfilm nicht nur als Rückblick denken
Ein klassischer Eventfilm fasst die wichtigsten Momente einer Veranstaltung zusammen: volle Räume, Vorträge, Gespräche, Reaktionen und die besondere Atmosphäre vor Ort.
Das ist wichtig – aber da geht noch mehr. Ein guter Eventfilm sollte neben der reinen Dokumentation des Eventtages auch vermitteln, warum das Event für die Zielgruppe relevant ist.
Bei den Smart Factory Days ging es um die durchgängige Digitalisierung industrieller Prozesse. Die Aufgabe des Films bestand darin: sichtbar machen, wie N+P Digitalisierung aus Präsentationen in konkrete industrielle Anwendungen übersetzt.
Deshalb planen wir bereits vor dem Event, welche Inhalte, Botschaften und Formate entstehen sollen, damit das Material später gezielt für unterschiedliche Kommunikationsziele genutzt werden kann.
So entsteht ein Film mit klarer Kommunikationsfunktion statt nur schöne Bilder zu zeigen.
Schon während des Events für die nächste Veranstaltung produzieren
Die überzeugendste Werbung für ein Event entsteht meistens auf dem Event selbst.
Echte Gespräche, gut besuchte Vorträge, Reaktionen der Teilnehmer und lebendige Ausstellungsbereiche lassen sich später kaum glaubwürdig nachstellen. Genau diese Situationen sollten deshalb gezielt für die Bewerbung der Folgeveranstaltung aufgenommen werden.
So kann das Material nach dem Event für unterschiedlichste Kanäle und Formate weiterverwendet werden: von Social Media bis zur Bewerbung der nächsten Veranstaltung.
Dafür sollte bereits vor der Veranstaltung sollte feststehen, welche Motive später für die Bewerbung benötigt werden.
Bei den Smart Factory Days bedeutete das beispielsweise, neben der Dokumentation der Vorträge auch Austausch, Praxisnähe und die Verbindung zwischen Technologie, Experten und industrieller Anwendung sichtbar zu machen.
Interviews als eigenständigen Content planen
Interviews schaffen Inhalte, die weit über den Eventfilm hinausgehen. Aus einem Gespräch entstehen Expertenstatements, kurze Clips, Zitate und weiterer Content für Website, Social Media oder die nächste Veranstaltung. Mit einer guten Vorbereitung sorgen wir dafür, dass die Aussagen die Kommunikationsziele unterstützen und dennoch authentisch bleiben.
Vorträge professionell mitschneiden und mehrfach nutzen
Auf Fachveranstaltungen entsteht ein großer Teil des eigentlichen Mehrwerts in Vorträgen und Präsentationen. Mit einem professionellen Mitschnitt nutzt N+P diese Inhalte auch nach dem Event weiter – beispielsweise für die Website, Newsletter, Wissensmanagement oder den Vertrieb. Dafür braucht es jedoch mehr als das Aufstellen einer Kamera: Bild, Ton und Präsentationsfolien müssen technisch sauber aufgezeichnet und aufeinander abgestimmt werden.
Bildmotive bereits während des Events bearbeiten
Eventkommunikation funktioniert am besten, solange die Veranstaltung tatsächlich stattfindet. Wer Bilder erst mehrere Tage später erhält, kann zwar einen Rückblick veröffentlichen, verpasst aber einen großen Teil der unmittelbaren Aufmerksamkeit.
Deshalb können ausgewählte Bildmotive bereits direkt auf dem Event gesichtet, bearbeitet und an das Marketingteam übergeben werden. Bei mehrtägigen Veranstaltungen können solche Inhalte außerdem gezielt auf das weitere Programm aufmerksam machen.
Ein Eventtag, viele mögliche Inhalte
Ob aus einem Event nur ein Rückblick oder langfristig nutzbarer Content entsteht, entscheidet sich bereits in der Planung. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir einen Produktionsplan, der auf die gewünschten Botschaften, Formate und Kommunikationsziele abgestimmt ist.
So wird eine Veranstaltung zur Grundlage für Inhalte, die weit über den Eventtag hinaus wirken – von Social Media und Website bis hin zu Vertrieb und der Bewerbung der nächsten Veranstaltung.
Ihr plant ein Event und möchtet das volle Potenzial eurer Inhalte ausschöpfen? Dann unterstützen wir euch von der strategischen Planung über den Dreh bis zur fertigen Ausspielung.
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